ネットワーク環境(ITインフラ)の整備により、生産性がアップ!
弘法の働き方改革2つの目的
国をあげて働き方改革が進められる昨今、弊社も2つの取り組みを検討しました。まず一つは介護・育児で働きたくても働けない状況を改善するための受け皿的な「柔軟な労働環境をつくる」こと、もう一つは、働き手の減少に対応する「生産性の向上」です。
そして、この2つの目的達成のために、「テレワーク」を目指すことになりました。そしてコロナ禍の今、テレワークは多くの企業において切り離せないものになっています。
ネットワーク環境の課題とITインフラ整備の必要性
★社外から社内のデータにアクセスできない
弘法でテレワークを行うに当たり、実務上の課題としてデータ取り扱いの課題がありました。
社外からは社内のサーバーで管理している顧客データなどにはセキュリティ面でアクセスできないため、サーバー内の情報を確認するために社内に電話をしたり、データが欲しい時は社内担当者からメール送ってもらうなどの手間が発生し、利便性がとても悪い状況で、テレワーク本来の目的である“柔軟性のある働き方”を実現するためには、「いつでもどこでも社内と同じ環境で働けるネットワーク環境」の整備が必要でした。
★ITインフラの整備により仕事効率と生産性が向上
そこで、セキュリティ面の不安を取り除きながらアクセスするために、「VPN(Virtual Private Network)」「リモートデスクトップ」「ファイルサーバーのクラウド化」を整備した結果、社外からでも安心して社内にアクセスできるようになって利便性・効率が高まり、生産性アップにつながりました。
【弘法実践 ITインフラの整備①】VPN(Virtual Private Network)
VPNとは、Virtual Private Network(仮想専用線)の略で、安全な通信を実現する環境のことです。
使用する通信はインターネット回線ですが、まるで専用の回線を使っているかのように仮想上のプライベートネットワークを構築します。
【弘法実践 ITインフラの整備②】リモートデスクトップ
リモートデスクトップとは、離れた場所にあるPCのデスクトップ画面を手元にあるPCやタブレット端末などから遠隔操作する仕組みです。
デスクトップ画面を接続元から接続先へ直接転送するため、自宅からでもオフィス勤務時と同じように、社内のPC画面上で仕事ができます。
【弘法実践 ITインフラの整備③】ファイルサーバーのクラウド化
ファイルサーバーのクラウド化とは、社内に機器を設置して自社で管理する自社運用型(オンプレミス)サーバーではなく、クラウド事業者が提供するサービスをクラウド型サーバーとして活用し、ファイルを共有することです。インターネット回線とブラウザだけで始められます。
このような事でお困りの方はぜひお問い合わせください
自社のネットワーク環境(ITインフラ)を整備したい
どのようなツールをどのように活用すればよいかわからない
弘法の実例もご紹介しながら、環境構築をサポートいたします!
事例紹介
弘法がこれまでに行ってきた
事例の一部を
紹介します。