【最新トレンド】オンライン会議に最適な会議室・応接室の作り方 〜 MAXHUB活用ガイド

近年、オンライン会議の普及が進み、企業の会議室や応接室の在り方も大きく変化しています。従来の対面重視の会議から、遠隔地の取引先や在宅勤務の社員ともスムーズにやり取りできる環境づくりが求められています。そこで注目されるのが、オールインワンのインタラクティブディスプレイ「MAXHUB」です。本記事では、MAXHUBを活用したオンライン会議対応の会議室・応接室の整備方法について詳しく解説します。

1. オンライン会議に適した会議室とは

オンライン会議を快適に行うためには、適切な設備が整った会議室が必要です。音声が明瞭に届き、映像もクリアであることは、スムーズなコミュニケーションを実現する上で欠かせません。また、誰でも簡単に操作できるシステムであることも重要です。そうした要件を満たすためには、以下のポイントを押さえた環境整備が求められます。

• 高品質な音声と映像を提供する機器の導入
• 照明や背景の工夫
• 直感的に操作できるデバイスの選定
• ネットワーク環境の最適化

MAXHUBは、これらの要件を満たす優れたソリューションとして、多くの企業で採用されています。

2. MAXHUBとは？

MAXHUBは、ディスプレイ、カメラ、マイク、スピーカーを一体化したオールインワンのデバイスです。従来の会議システムのように複数の機器を接続する手間がなく、1台でオンライン会議をスムーズに実施できます。主な特徴として以下の点が挙げられます。

• 高解像度ディスプレイ：4K対応のクリアな画面で、資料共有やプレゼンテーションが容易に
• 一体型カメラとマイク：広角カメラと高性能マイクアレイにより、部屋のどこにいても明瞭な映像と音声を確保
• タッチスクリーン機能：会議中のメモやアイデアの共有がスムーズに
• ワイヤレス接続：PCやスマートフォンと簡単に接続可能

これらの機能を備えたMAXHUBは、シンプルなセットアップで会議室や応接室のDX化（デジタル・トランスフォーメーション）を推進する強力なツールです。

3. MAXHUBを活用した会議室の事例

事例1：中小企業の小規模会議室

ある中小企業では、従来プロジェクターとスピーカーフォンを組み合わせてオンライン会議を行っていました。しかし、機器の接続や設定に手間がかかることが課題となっていました。MAXHUBを導入した結果、電源を入れるだけで会議が始められるようになり、機器のトラブルも大幅に減少。会議の準備時間が短縮され、生産性向上に貢献しました。

事例2：外部との商談に対応する応接室

ある企業では、顧客や取引先との商談にMAXHUBを活用しています。オンラインでのプレゼンテーションがスムーズに行え、紙資料を使わずにデジタルで情報を共有。直感的なタッチ操作が可能なため、従来のホワイトボードのような使い勝手で議論を深めることができました。

事例3：ハイブリッドワークに適した会議スペース

リモートワークを導入する企業では、オフィスに出社する社員とオンラインで参加する社員が混在する会議が一般的になりました。MAXHUBを導入することで、対面とオンラインのハイブリッド会議が円滑に行えるようになり、コミュニケーションの質が向上。発言者を自動でフォーカスするカメラ機能が、臨場感のある会議を実現しました。

4. MAXHUB導入のメリット

MAXHUBを導入することで、企業は以下のようなメリットを得られます。

• 会議の準備時間を短縮：一体型システムにより、接続や設定の手間を削減
• 会議の質を向上：高品質な映像と音声により、円滑なコミュニケーションを実現
• 操作が簡単：誰でも直感的に利用でき、ITリテラシーの低い社員でも安心
• コスト削減：複数の機器を購入する必要がなく、導入コストを抑えられる

5. MAXHUB「All in One Meeting Board」と中小企業経営強化税制

MAXHUB「All in One Meeting Board」は、中小企業経営強化税制を活用できます。

中小企業・小規模事業者や中堅企業は、経営力向上のための設備投資などの取り組みを記載した「経営力向上計画」を事業所管大臣に申請し、認定されることにより、中小企業経営強化税制（即時償却等）が受けられます。

中小企業者等とは

• 資本金の額又は出資金の額が１億円以下の法人
• 資本又は出資を有しない法人のうち常時使用する従業員数が1,000人以下の法人

制度の詳細はこちらからご確認ください。⇒ 中小企業庁 中小企業税制 令和6年度版（※P9～中小企業経営強化税制）

6. まとめ

オンライン会議のニーズは今後ますます高まることが予想されます。そのため、会議室や応接室の環境整備は企業の生産性向上や円滑なコミュニケーションに直結する重要な要素となります。MAXHUBを導入することで、シンプルな操作で高品質なオンライン会議を実現し、業務効率の向上に貢献できます。